Sådan opretter du et tilmeldingsark

👋 Velkommen til Doodle Sign-up Sheets!

Det kan være et logistisk mareridt at organisere et event, uanset om det er et lille teammøde eller en stor workshop. Det er gode nyheder: Doodles tilmeldingsark er her for at hjælpe!

Hvordan fungerer tilmeldingsark?

Som arrangør af tilmeldingsarket vælger du de nøjagtige dage, tidspunkter og det maksimale deltagerantal for hver session, du arrangerer. Del dit Sign-up Sheet-link og inviter deltagerne til at vælge, hvilken session eller sessioner de vil deltage i. Doodle sender alle de oplysninger, de har brug for, så de kan komme til tiden og på det rigtige sted.

Hvad løser Sign-up Sheets?

Trin et: Få adgang til beta-versionen

Du kan få adgang til alpha-versionen af Sign-up Sheets direkte fra dit nye Dashboard (også i Beta). Du finder den under begivenhedstyperne, når du klikker på 'Opret en Doodle'.

Trin to: Indstil detaljerne for begivenheden

Sign-up Sheets giver dig mulighed for at organisere en række online eller personlige events.

1. Giv tilmeldingsarket en titel, og opsummer begivenheden.

2. Skriv en kort Beskrivelse af, hvad der skal diskuteres på mødet. Beskrivelsen vil blive inkluderet i kalenderinvitationen.

3. Tilføj en Location eller afhold dine møder virtuelt ved at aktivere Video Conferencing.

Når du forbinder din kalender med din Doodle-konto og forbinder den med dit tilmeldingsark, vil dine deltagere modtage en kalenderinvitation.

Lær alt om at forbinde din kalender ved at se denne hurtige video eller læse denne artikel.

Tilmeldingsark kan involvere grupper eller 1-1-sessioner. Sessioner repræsenterer de forskellige tidsintervaller eller dele af dit arrangement.

Indstil detaljerne for session

1. Indstil dato, starttidspunkt og varighed for sessionen.

2. Angiv en beskrivelse, placering og maksimalt antal pladser til sessionen.

3. Gentag trin 1 og 2 for eventuelle yderligere sessioner, du arrangerer.

Når du forbinder din kalender og en videokonference-app til din Doodle-konto og forbinder begge dele med dit tilmeldingsark, vil dine deltagere modtage et unikt videokonferencelink til hver session, de tilmelder sig.

Lær alt om at forbinde dine videokonferenceapplikationer ved at se denne hurtige video.

Klik på "Create a Sign-up Sheet", når du er færdig.

Trin tre: Gennemgå, kopier linket og del

Du kan gennemgå dine eventsessioner på næste side. Dobbelttjek, at du er tilfreds med dine valg. Hvis du har brug for at redigere dit tilmeldingsark, skal du klikke på 'Rediger' og finpudse dit tilmeldingsark, før du sender det. Når du er tilfreds, er du klar til at dele arket med din deltager.

For at dele linket skal du blot klikke på "Kopier link" i øverste højre hjørne af denne side. Du kan sende invitationen til tilmeldingsarket direkte til deltagerne fra Doodle, eller du kan kopiere invitationslinket og sende det fra din egen e-mail, Slack, WhatsApp og meget mere!

Bemærk: Dine gæster behøver ikke at logge ind på Doodle for at tilmelde sig en session.

Når dit ark er oprettet, vil du modtage en e-mailnotifikation. Du kan bruge den e-mail til at få adgang til/gennemgå arket. Derudover kan du se deltagerlisten pr. session med detaljer (som navn, e-mail) ved at klikke på antallet af tilmeldinger pr. session. Dine deltagere vil også modtage en e-mail og en kalenderinvitation, når de tilmelder sig en session.

Fælles artikler

Sådan gør du:

Definer klart formålet med tilmeldingsarket, og giv nok information om begivenheden eller aktiviteten til at engagere dine gæster.

Når du deler linket, skal du give klare instruktioner om, hvordan man tilmelder sig, og hvad gæsterne kan forvente.

Dont's:

Komplicer ikke dit tilmeldingsark med lange beskrivelser.

Glem ikke at kopiere og dele linket med dine deltagere. Kommuniker vigtige oplysninger om tilmelding og deadlines i dine e-mails/beskeder.

Glem ikke at afprøve dit tilmeldingsark, før du deler det med dine gæster.

Vi håber, at denne guide hjælper dig med at opsætte dit første Sign-up Sheet i betaversionen af funktionen.

Husk, at betaversionen er i sin tidlige fase, og vi sætter pris på al den feedback, du har, så vi kan forbedre funktionen. Send din feedback direkte til os via e-mail [email protected].